Cum deschizi o factură XML e-Factura

Trageți fișierul .xml (sau arhiva .zip din SPV) în chenarul de mai jos: factura apare ca un document lizibil, cu etichete în română. Fișierul rămâne pe dispozitivul dvs.

Trageți aici factura XML sau arhiva ZIP din SPV

sau alegeți de pe dispozitiv · arhiva .zip descărcată din SPV · factura .xml · semnatura_*.xml

Fișierele dvs. nu părăsesc niciodată dispozitivul: sunt deschise și verificate în browser. Fără încărcare pe server, fără cont.

De ce o factură XML arată „ciudat”

De când RO e-Factura a devenit obligatoriu (din 2024 pentru facturile dintre firme și din 2025 și pentru cele către persoane fizice), factura propriu-zisă este un fișier XML în formatul european UBL 2.1, cu regulile naționale CIUS-RO. XML-ul este gândit pentru programe de contabilitate, nu pentru oameni: dacă îl deschideți cu Notepad sau cu browserul vedeți etichete precum cac:AccountingSupplierParty sau cbc:TaxableAmount, nu o factură.

Ce aveți nevoie este un vizualizator, adică un program care citește aceste câmpuri și le așază ca pe o factură obișnuită.

Ce vedeți după deschidere

Furnizorul și clientul: denumire, cod TVA (de forma RO12345678), număr de înregistrare la Registrul Comerțului, adresă cu județul scris în clar (de exemplu „jud. Brașov” în loc de codul RO-BV).
Numărul, data emiterii și scadența, tipul documentului (factură 380, notă de creditare 381, factură corectată 384 etc.).
Liniile facturii cu cantitate, unitate de măsură tradusă (buc, oră, kg), preț unitar și cota de TVA.
Defalcarea TVA pe cote (21%, 11%, scutit, taxare inversă) și totalurile: fără TVA, TVA, cu TVA, avans și total de plată.
Modul de plată și IBAN-ul, plus mențiunile, referința comenzii sau a contractului.
Anexele incluse în XML (de exemplu un PDF cu devizul), pe care le puteți descărca separat.

Dacă totalurile din fișier nu se potrivesc între ele (de exemplu suma TVA pe cote diferă de TVA-ul total), vizualizatorul afișează un avertisment, ca să nu vă bazați orbește pe o cifră greșită.

Trei variante, comparate cinstit

Aplicațiile Ministerului Finanțelor: există un serviciu oficial de conversie XML→PDF și o aplicație descărcabilă. Sunt gratuite și au autoritate, dar presupun trimiterea fișierului către serviciul ANAF sau instalarea unui program.
Programul de facturare sau contabilitate: dacă aveți unul, importă XML-ul direct. Este cea mai bună soluție pentru contabilitate, mai puțin pentru „vreau doar să văd factura”.
Un vizualizator în browser, ca acesta: fără instalare și fără cont. Pagina conține tot codul necesar, iar politica de securitate a paginii interzice browserului orice conexiune de rețea în timpul procesării.

XML sau ZIP?

Din Spațiul Privat Virtual (SPV) descărcați de regulă o arhivă ZIP care conține factura XML și fișierul semnatura_….xml. Puteți trage direct arhiva: aplicația o desface, afișează factura și verifică sigiliul ANAF. Dacă ați primit doar XML-ul pe e-mail, se deschide la fel, dar fără verificarea semnăturii (vezi ghidul despre semnătură).

Întrebări frecvente

Pot deschide factura XML fără să instalez nimic?

Da. Este suficient un browser actualizat (Chrome, Edge, Firefox sau Safari), pe calculator sau pe telefon. Nu e nevoie de cont și nici de drepturi de administrator.

Fișierul meu este trimis undeva?

Nu. Factura este citită de browser, pe dispozitivul dvs. Pagina instrumentului are setat connect-src 'none', ceea ce împiedică tehnic trimiterea datelor. Puteți verifica deconectând internetul: funcționează la fel.

Vizualizarea are valoare legală?

Nu. În sistemul RO e-Factura, documentul cu valoare legală este fișierul XML (împreună cu semnătura MF). Vizualizarea și PDF-ul sunt reprezentări pentru citire și arhivare internă.

Funcționează și pentru notele de creditare?

Da, sunt acceptate atât documentele Invoice, cât și CreditNote din standardul UBL 2.1, inclusiv cele cu monedă străină și TVA în lei.

Ce fac dacă apare un mesaj că fișierul nu este o factură?

Probabil este un fișier de alt tip (de exemplu doar semnătura sau un mesaj de erori ANAF). Pentru mesajele de erori există un ghid separat.

Actualizat la 8 octombrie 2026