Cum deschideți un fișier .p7s

De unde vin fișierele .p7s

În România, documentele semnate cu un certificat calificat (certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaTrust și alți furnizori) ies de obicei din aplicația de semnare ca fișiere .p7s. Le întâlniți mai ales în achizițiile publice din SEAP: oferte, formulare, DUAE, contracte, dar și în corespondența cu firme sau instituții. Formatul tehnic se numește CAdES și este standard european.

Există două variante, care arată la fel după extensie:

• Semnătură atașată: oferta.pdf.p7s conține documentul, semnătura și certificatul semnatarului. Are dimensiunea documentului plus câțiva KB. Este varianta cea mai frecventă în SEAP.
• Semnătură detașată: fișierul .p7s are doar câțiva KB, iar documentul este un fișier separat, de obicei cu același nume fără „.p7s”.

Cum îl deschideți aici, pas cu pas

1. Trageți fișierul .p7s în chenarul de sus sau apăsați pe chenar și alegeți-l (pe telefon: din aplicația Fișiere sau din Descărcări).
2. Apare numele documentului din interior, de exemplu „oferta.pdf din oferta.pdf.p7s”, și rezultatul verificării de integritate: „Semnătură integră” înseamnă că documentul nu a fost modificat după semnare.
3. Apăsați Descarcă și obțineți documentul original (PDF, Word, Excel), identic cu cel semnat.

Dacă au semnat mai multe persoane, una după alta, vedeți toate semnăturile, cu semnatarul, emitentul certificatului, perioada de valabilitate și data declarată a semnării.

Pe Mac, Android sau iPhone

Aplicația gratuită a certSIGN, shellSAFE Verify, se descarcă pentru Windows; pentru macOS, certSIGN oferă aplicația clickSIGN în App Store. Pe telefon sau pe un calculator unde nu puteți instala nimic, browserul este cea mai simplă soluție: pagina aceasta funcționează la fel în Safari, Chrome, Firefox sau Edge, iar după prima vizită merge și fără internet. Puteți adăuga instrumentul pe ecranul principal al telefonului ca pe o aplicație.

Mesajul „semnătură separată”

Dacă vedeți „Fișierul conține doar o semnătură separată (.p7s), fără document”, fișierul are doar semnătura. Căutați documentul în același e-mail, în aceeași arhivă sau în același dosar al procedurii: îl deschideți normal, cu programul obișnuit. Deocamdată nu verificăm semnăturile detașate; pentru asta folosiți aplicația furnizorului de certificat sau un validator care acceptă documentul și semnătura în două fișiere.

Ce verificăm și când aveți nevoie de mai mult

Instrumentul recalculează amprenta documentului și o compară cu cea semnată, local, fără să trimită fișierul nicăieri. Nu verificăm lista de încredere europeană și nici dacă certificatul a fost revocat, pentru că pagina nu face conexiuni la rețea în timp ce lucrează cu fișierele dvs. Pentru o validare calificată, de exemplu când comisia de evaluare trebuie să confirme semnătura unei oferte, folosiți shellSAFE Verify, aplicația furnizorului care a emis certificatul sau serviciul de validare DSS al Comisiei Europene (acesta din urmă cere încărcarea fișierului).

Sfaturi pentru SEAP

• Păstrați fișierul .p7s original în dosarul achiziției: documentul extras este o copie lizibilă, nu mai este semnat.
• Nu redenumiți fișierul ștergând „.p7s”: documentul rămâne înconjurat de datele semnăturii și de obicei nu se deschide.
• Dacă trebuie să semnați dvs. un document, aveți nevoie de certificatul calificat și de aplicația furnizorului; instrumentul nostru doar deschide și verifică integritatea.